Когда исследовала эту тему, пыталась понять, почему же эту интеллект-карту любит и пользуется огромное количество людей. Поняла, только когда нарисовала сама свою умную карту. Это было много лет назад, когда готовилась к экзаменам. С тех пор я постоянно создаю mind map в своей деятельности.
Поделюсь, как создаю интеллект-карты – примеры практических наработок в разных сферах жизни. Которые, надеюсь, будут полезны.
Содержание
- Без труда – выловишь «золотую рыбку» из интеллект-карты
- Интеллект-карты – простые примеры в разных областях:
Без труда – выловишь «золотую рыбку» из интеллект карты
Обожаю эту технику! Настолько простая, наглядная и полезная. Совсем коротко – что такое интеллект-карта? Это метод для структурирования информации. Получил мировую известность благодаря Тони Бьюзен (писатель, психолог), который в своих книгах широко пропагандирует этот метод быстродействия.
Одна из полезнейших книг этого автора «Интеллект карты. Полное руководство по мощному инструменту мышления». Где описан великолепный метод, который имеет великое множество названий – mind map (майнд-карта), ментальная карта и карта мыслей, мыслекарта.
Самый главный принцип работы интеллект-карты основан на особенности человеческого мозга мыслить образами, воспринимать картинки во много раз лучше. Отсюда и польза: информация сворачивается в визуальное представление.
Представьте себе: к Вам на улице подходит турист и просит подсказать дорогу к музею. Вы начинаете объяснять: «100 метров прямо, потом направо, потом перейти дорогу, свернуть налево, еще 50 метров, там тропинка такая будет между домами». Объяснение может занять все 15 минут. А если Вы нарисуете на бумаге, это займет 1 минуту.
Причем, в первом случае, турист может и не попасть к месту назначения, и будет еще спрашивать у другого прохожего. А во втором случае, гарантировано придет к музею.
Интеллект-карты работают по этому же принципу, сжимая многократно информацию, делая из сотни слов – одну картинку.
Используют интеллект-карту, так как она позволяет работать с информацией:
- Наглядно, в одном месте;
- Позволяет посмотреть на проект «сверху»
- Сворачивает информацию
- Быстрое редактирование, добавление «ветвей»
- Возможность детализирования до самых малейших подробностей.
Где же можно использовать интеллект-карты?
Интеллект-карты – простые примеры в разных областях:
Сфера применения настолько широка, я бы даже сказала – везде. Использовать умные карты хорошо при многогранных задачах. При достижении цели, где есть более 3 шагов. Иногда эту технику называют «швейцарским армейским ножом для мозга», за многогранные возможности.
Домашние дела
Например, ребенок идет в первый класс. Как это бывает без использования интеллект-карты. Вы садитесь, пишите список на длинный лист, читаете, дополняете, что-то забываете. Это понятно, ребенок первый раз идет в первый класс, и Вы еще никогда не занимались этим делом.
А пунктов так много, что забыть что-то вполне возможно. Хорошо, если начинаете готовиться за полгода, а если за месяц? Приходится бегать по магазинам 31 августа, а ночью подшивать костюм.
Обратите внимание, у каждого родителя будет своя интеллект-карта. На этой картинке представлен личный опыт, который дан, как идея использования умной карты в домашних условиях.
Или как вариант: готовитесь к юбилею. Удержать в голове множество деталей сложно. Кого пригласить, когда, как рассадить, место встречи, меню, оформление зала, тамада, конкурсы, сюрпризы. Вопросов масса. На бумагу раскинули интеллект-карту, и сразу волнение уменьшается, что что-то забудете.
Личные планы
Однажды, пришла в голову идея построить дом. Проект большой, согласитесь. Страшно за что-то браться, то, что не знаешь. Вопросов больше, чем ответов. С мыслями собирались всей семьей целый год. Я предложила сесть всем вместе и нарисовать интеллект-карту.
За час обсуждений у нас была готовая схема нашей предстоящей задачи. Все вопросы расходились в тоненькие ветки нашей интеллект-карты. Каждый член нашей семьи взял карту, внимательно посмотрел, и добавилось еще веточки.
И что самое интересное, ушел страх перед началом большого, важного дела. Конечно, в течение недели мы что-то добавляли, смотрели еще раз картину целиком.
Вторым этапом после составления интеллект-карты – идет составление плана для реализации. И здесь все просто, эти самые ветки становятся шагами, которые нужно прояснять и делать.
Вот еще одна польза интеллект-карты. Перевод карты в план действий.
Через 3 года, так случилось, что наши друзья тоже захотели строиться. Задумали они баню. Меньше по размеру, чем дом. Вроде проще. Друзья не захотели идти по нашему пути и «что-то там рисовать. Вот еще, муж строитель, и так все знаем».
Встречаюсь через месяц. Подруга говорит: «Разругалась в пух и прах, ночами не сплю, не знаю с чего начать». Вот и получается, что интеллект-карта сэкономила мне не только время, но и нервы всей нашей семьи.
Бизнес
Основной моей деятельностью является управление бизнесом и оптимизация процессов. Ни одного проекта не проходит без использования mind map. Особенно эта техника хороша в больших и долговременных проектах. (Об оптимизации бизнес-процессов можно почитать здесь)
Например, в проектах, где много неясного на первых порах. Предположим, что-то в первый раз, клиенты этого никогда не делали. Все удержать в голове невозможно, а потеря информации несет финансовые риски.
Также хорошо использовать при подготовке выступления или доклада. Предположим, Вам надо выступить с речью минут на 20. Это много страниц печатного текста, которые не всегда есть возможность взять с собой. Да и на оратора, поглядывают как-то не очень хорошо, если он с листа читает. (В отдельной статье можно почитать как справиться со страхом публичных выступлений).
Другое дело, если у Вас с собой всего лишь схема. Иногда поглядывая в нее, речь льется плавно и образно. Просто при подготовке, сначала выучите материал, потом, «накидайте» основные ветки на интеллект-карту и вперед, на трибуну.
Есть еще одна возможность для публичного выступления. В момент семинара или совещания, просто рисовать интеллект-карту для присутствующих. Рисунок заменит Вам сотню слов, помните? И информация схватывается на лету.
Оратор может использовать образы для усиления: не писать на карте слово «деньги», а нарисовать значок $, не писать «люди», а нарисовать человечка. Таким образом, для усвоения информации будут задействованы два полушария мозга. Правое воспринимает – речь и логику, а левое – образы и картинки.
Причем, время на схематичное отображение ветвей уйдет еще меньше, что полезно сокращением пауз для оратора.
Часто используют mind map в управлении проектами. Переходя от одного шага к другому, окрашивая выполненные этапы. В этом случае видна вся логическая цепочка, привязанная к срокам. Можно составить прямо в Project Manager, а можно экспортировать из других программ.
Это прекрасный инструмент для оптимизации своего времени, особенно в рамках сжатого срока (все о тайм-менеджменте для руководителя можно почитать в новой вкладке)
Еще больше информации по управлению и развитию бизнеса можно почерпнуть из книг по бизнесу тут, подборка лучших в отдельной статье.
Возможно, будет интересны практические аспекты мозгового штурма и диаграммы Ишикавы.
Обучение
Пользу интеллект-карты, я поняла только тогда, когда сама нарисовала и запомнила огромный пласт информации. Готовилась к экзаменам и защите диплома. Так получилось, что заинтересовалась этой темой я на последнем курсе института, когда много сессий было уже позади.
Но пришло время для работы над дипломом. Села и от руки (это была моя первая ментальная карта) нарисовала, что нужно для диплома.
И невольно я сравнила: время, потраченное на подготовку к экзаменам без интеллект-карты. И время подготовки к госсам. Минимум в 3 раза. Самое главное, что лучше запоминалось, быстрее. Даже пару шпаргалок подготовила с интеллект-картами на самые сложные вопросы.
Дело в том что, это визуальное представление информации служит спусковым крючком для нашего мозга. На схеме отображены основные моменты, за которыми лежит пласт информации.
Использовать ментальные карты можно не только студентам, но и детям любого возраста. Даже детям до школы можно рассказывать сказки, используя картинки вместо слов, с помощью интеллект-карты. Тем самым, развивая память, воображение и логику.
Совершать ошибки разрешается!
При использовании этого волшебного инструмента, вижу еще один плюс. При выполнении этой техники очень сложно совершить ошибки. Даже если Вы что-то забыли. Посмотрев на схему целиком, можно в любой момент добавить недостающие (придуманные вновь) ветви.
Возможно, именно для этого и придумана интеллект-карта. Чтобы взглянуть на проект «сверху», целиком и вспомнить что-то еще. Или по прошествии времени, поменять определения, потому что изменились обстоятельства. Мало того, умная карта убирает волнения и страхи на первом этапе, структурирует план, и становятся ясными первые шаги.
От руки или в программе
Давайте теперь разберем, как построить интеллект-карту. В середине листа обязательно одним словом, или если Вам удобнее рисунком, обозначьте цель. Далее, рисуя в стороны первые, большие ветви, пишите, все моменты, которые приходят в голову. Задайте себе вопрос: «Что нужно сделать для достижения моей цели? Что может мне помочь?»
Когда основной уровень нарисован, пройдитесь еще раз по кругу, посмотрите на весь проект целиком. Добавьте при необходимости, то, что пропустили. Далее переходите к ветвям второго уровня. Причем, есть выбор, или сразу продолжать от большой ветки к маленьким, либо по кругу и по уровням. Кому как удобно.
Рекомендуется подходить к созданию интеллект-карты за несколько приемов. Создали первоначальный образ, отдохните, «переварите информацию». На следующий день обязательно появятся мысли, что добавить или где расширить. Можно для “раскачки мозгов” поиграть в друдлы, это один из приемов активации творческого мышления. Почитать подробнее и скачать коллекцию картинок можно здесь.
Если Вы все же сомневаетесь в том, что у Вас есть творческое мышление, то милости просим, в новой статье много приемов для развития креативности.
Совершенно неважно, как Вы будете строить интеллект-карту в начале освоения этого опыта. Главное, получить пользу. Этот инструмент позволяет здорово экономить время, что немаловажно для руководителей (как стать успешным руководителем можно почитать здесь)
Уже потом, при частом использовании, Вы можете пользоваться специальными программами. Существуют приложения и для смартфонов.
Я использую xmind, мне удобна больше англоязычная версия. Там есть возможность экспортировать в Excel, и у Вас в руках готовый план действий. Останется только проставить сроки и ответственных.
Если же кто-то сомневается в своих творческих способностях, то вот подборка книг со скидкой 10%.
Вот мы и рассмотрели возможности интеллект-карты – примеры использования в разных областях. Надеюсь, Вы почерпнули что-нибудь полезное для себя. Желаю Вам полюбить и использовать этот чудесный инструмент.
Пишите комментарии, делитесь своим опытом, ставьте лайк, присоединяйтесь к нам в социальных сетях. Возникшие вопросы, присылайте мне лично Вконтакт
P.S. А те, кто хочет утроить мощность своего бизнеса: скачайте мою бесплатную книгу – Рестайлинг твоего бизнеса
С верой в Ваш успех,
Светлана Васенович
